Organiser sa comptabilité d'auto-entrepreneur : quatre carnets pour suivre ton activité à ton rythme
Quand on est indépendant, on aime consacrer son temps à ce qui nous passionne. Mais pour développer son activité sereinement, il est aussi important de savoir où l'on en est financièrement.
Combien as-tu encaissé ce mois-ci ? Quels achats as-tu réalisés ? Comment évolue ton chiffre d'affaires ? Et surtout, comment conserver une trace claire de toutes ces opérations sans transformer ta comptabilité en casse-tête ?
Chez Like an Artist, nous avons imaginé une collection de carnets de comptabilité pour accompagner les auto-entrepreneurs, micro-entrepreneurs, artisans, créateurs et indépendants dans leur organisation quotidienne.
Quatre carnets, avec des approches différentes, mais un même objectif : t'aider à suivre ton activité de manière simple, claire et agréable.
Pourquoi est-il important de suivre ses recettes et ses achats ?
Lorsque tu travailles à ton compte, les journées passent vite.
Entre les commandes, les clients, les prestations, les créations, la communication et les démarches administratives, il n'est pas toujours évident de trouver du temps pour faire le point sur ses finances.
Pourtant, suivre régulièrement tes recettes et tes achats présente plusieurs avantages.
Cela te permet de mieux comprendre l'évolution de ton activité, d'identifier les périodes les plus dynamiques, de surveiller tes dépenses et de préparer plus facilement tes démarches administratives.
C'est aussi une façon de prendre du recul.
Un mois avec beaucoup de ventes n'est pas nécessairement un mois avec peu de dépenses. À l'inverse, une période plus calme peut être l'occasion d'investir dans du matériel ou de préparer de nouveaux projets.
L'important n'est pas seulement de connaître les montants, mais de comprendre ce qu'ils racontent de ton activité.
Et pour cela, il existe différentes façons de s'organiser.
Mon Chiffre d'Affaires : une vision mensuelle et annuelle de ton activité
Tu souhaites avant tout suivre l'évolution de ton activité au fil des mois, sans entrer dans le détail de chaque opération ?
Mon Chiffre d'Affaires a été pensé pour cela.
Ce carnet te permet de réaliser un suivi mensuel de tes recettes et de tes achats, avec un récapitulatif annuel pour conserver une vision globale de ton activité.
Mon Registre Recettes & Achats : un seul carnet pour enregistrer tes opérations
Si tu souhaites aller plus loin et conserver un suivi détaillé de tes opérations, Mon Registre Recettes & Achats propose une approche différente.
Contrairement à Mon Chiffre d'Affaires, il ne s'agit pas simplement d'effectuer un bilan à la fin du mois.
Ce carnet permet d'organiser l'enregistrement de tes recettes et de tes achats dans un même ouvrage.
Les recettes et les achats réunis
Son organisation repose sur une présentation en vis-à-vis :
Les achats sur la page de gauche.
Les recettes sur la page de droite.
Tu peux ainsi renseigner tes opérations au fur et à mesure de ton activité et retrouver les deux catégories d'informations dans un seul carnet.
Cette disposition permet de consulter facilement les mouvements enregistrés et de conserver un suivi organisé.
Le registre comprend également des explications, des exemples de remplissage ainsi que des systèmes de reports et de cumuls pour faciliter la continuité de tes écritures.
Une solution pratique pour un suivi regroupé
L'avantage de ce carnet est de centraliser les informations.
Tu n'as pas besoin de jongler entre deux registres pour retrouver tes recettes et tes achats : tout est réuni dans un même ouvrage.
Cette organisation peut notamment convenir aux indépendants qui souhaitent conserver leurs deux types d'opérations ensemble et dont les besoins en nombre de lignes restent relativement équilibrés.
Mais toutes les activités ne fonctionnent pas de la même manière.
Un artisan peut réaliser de nombreux achats de fournitures pour un nombre limité de ventes. À l'inverse, un prestataire de services peut enregistrer beaucoup de recettes et très peu d'achats professionnels.
Dans ces situations, un registre partagé entre les deux catégories n'est pas forcément la solution la plus adaptée.
C'est précisément pour répondre à cette différence de besoins que nous avons imaginé deux carnets supplémentaires.
Deux nouveaux registres pour un suivi quotidien adapté à ton activité
Chaque entreprise possède son propre fonctionnement.
Certaines activités génèrent beaucoup de recettes et peu de dépenses. D'autres nécessitent des achats fréquents, parfois bien plus nombreux que les encaissements.
Il nous semblait donc intéressant de proposer une alternative à Mon Registre Recettes & Achats : deux carnets indépendants, chacun entièrement consacré à un type d'opération.
Tu peux ainsi choisir uniquement le registre dont tu as besoin ou utiliser les deux, sans être limité par une répartition prédéfinie entre les pages consacrées aux achats et celles réservées aux recettes.
Ces deux nouveaux carnets sont proposés au format A4, en version brochée, avec 120 pages chacun.
Mon Registre des Recettes : un carnet entièrement dédié à tes encaissements
Lorsque tu es auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur, la tenue d'un livre des recettes fait partie de tes obligations comptables.
Ce document permet d'enregistrer chronologiquement les recettes encaissées dans le cadre de ton activité.
Pour t'accompagner dans cette démarche, nous avons créé Mon Registre des Recettes.
Contrairement au carnet combinant recettes et achats, celui-ci consacre l'ensemble de ses pages de registre aux encaissements.
Tu disposes ainsi de davantage d'espace pour suivre tes ventes ou tes prestations, sans réserver inutilement des pages à des achats peu nombreux.
Le carnet comprend 104 pages de registre, avec 20 lignes par page, soit jusqu'à 2 080 écritures.
Chaque opération peut être renseignée à l'aide de plusieurs colonnes : date, numéro de pièce, client ou origine, nature de la recette, mode de paiement et montant.
Des totaux, des reports et des cumuls facilitent également le suivi des montants enregistrés.
Pour rendre son utilisation plus accessible, nous avons ajouté un exemple de remplissage, des explications, des tableaux de synthèse annuelle et des pages de notes.
Sa couverture aux nuances bleues, accompagnées de touches dorées et de coups de pinceau, apporte une note artistique à cet outil professionnel.
Ce carnet est particulièrement adapté aux activités qui enregistrent de nombreuses recettes, mais relativement peu d'achats.
Il peut également être utilisé avec le registre des achats pour conserver deux suivis parfaitement distincts.
Mon Registre des Achats : un carnet pour tes dépenses professionnelles
Pour certaines activités, les achats occupent une place importante dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Matières premières, fournitures, marchandises, équipements ou prestations extérieures : les opérations peuvent rapidement se multiplier.
C'est pourquoi nous avons également créé Mon Registre des Achats, un carnet entièrement consacré à l'enregistrement chronologique de tes achats et dépenses professionnels.
Comme son équivalent pour les recettes, il est proposé au format A4, en version brochée, avec 120 pages.
Il comprend 104 pages de registre, soit jusqu'à 2 080 écritures, ainsi que des espaces permettant de renseigner la date, le numéro de pièce, le fournisseur, la nature de l'achat, le mode de paiement et le montant.
Les totaux et cumuls permettent de suivre les dépenses enregistrées, tandis que les exemples et les pages de synthèse facilitent son utilisation.
Sa couverture aux nuances vertes, bleu-gris et dorées a été imaginée pour s'accorder avec celle du registre des recettes, tout en conservant sa propre identité.
Ce carnet peut être particulièrement intéressant pour les artisans, les créateurs ou les commerçants qui réalisent régulièrement des achats professionnels.
Attention : le registre des achats n'est pas obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs. Cette obligation concerne notamment certaines activités de vente de marchandises, de restauration et d'hébergement, selon les règles applicables.
Même lorsqu'il n'est pas obligatoire, suivre ses achats reste utile pour comprendre les coûts de son activité.
Quatre carnets, quatre façons de s'organiser
Mon Chiffre d'Affaires : Faire le point à la fin de chaque mois et conserver une synthèse annuelle de tes recettes et achats.
Mon Registre Recettes & Achats : Enregistrer tes recettes et tes achats dans un seul ouvrage, sur des pages en vis-à-vis.
Mon Registre des Recettes : Consacrer un carnet entier au suivi quotidien et détaillé de tes encaissements.
Mon Registre des Achats : Consacrer un carnet entier au suivi quotidien et détaillé de tes achats professionnels.
Quelle organisation choisir ?
Si tu recherches avant tout une vision globale de tes résultats, Mon Chiffre d'Affaires sera un bon compagnon pour ton bilan mensuel.
Si tu préfères réunir tes recettes et tes achats dans un seul carnet, Mon Registre Recettes & Achats permet de centraliser les informations.
Si tu réalises beaucoup plus de recettes que d'achats, tu peux privilégier Mon Registre des Recettes.
Et si ton activité nécessite de nombreux achats, Mon Registre des Achats te permet de leur consacrer tout l'espace nécessaire.
Tu peux également associer les deux registres détaillés et compléter Mon Chiffre d'Affaires à la fin de chaque mois pour disposer d'une synthèse de ton activité.
L'essentiel est de choisir un système simple à utiliser et suffisamment adapté à ton rythme pour pouvoir le conserver dans la durée.
Pourquoi choisir des carnets de comptabilité papier ?
À l'heure où tout se numérise, utiliser un carnet papier peut sembler un peu traditionnel.
Pourtant, écrire reste une manière particulièrement agréable de s'organiser.
Un carnet ne nécessite ni connexion Internet, ni abonnement, ni logiciel à maîtriser. Il reste à portée de main sur ton bureau et te permet de retrouver tes informations en quelques instants.
Mais son intérêt va au-delà de l'aspect pratique.
Prendre conscience de l'évolution de ton activité
Lorsque tu prends le temps de noter tes opérations ou de réaliser ton bilan mensuel, tu accordes une attention particulière à tes chiffres.
Tu ne te contentes pas de les enregistrer : tu les regardes, tu les compares et tu comprends progressivement ce qu'ils signifient.
Créer une routine simple
La comptabilité peut rapidement devenir une contrainte lorsqu'on laisse les documents s'accumuler.
En adoptant une routine régulière, quelques minutes suffisent souvent pour maintenir ton suivi à jour.
Le carnet devient alors un outil d'organisation plutôt qu'une tâche supplémentaire.
Conserver un historique tangible
Il y a aussi quelque chose de satisfaisant à feuilleter un carnet rempli au fil des mois.
Chaque page raconte une petite partie de ton parcours d'entrepreneur : tes premières ventes, tes investissements, tes périodes chargées, tes progrès.
C'est une façon concrète de mesurer le travail accompli.
Bien entendu, le support papier doit être utilisé conformément aux obligations applicables à ton activité, notamment en matière d'enregistrement des opérations et de conservation des justificatifs.
Des carnets pratiques, mais aussi agréables à utiliser
Chez Like an Artist, l’idée est de penser les objets du quotidien pour qu’ils soient à la fois utiles et agréables à utiliser.
Nous pensons qu'un outil professionnel peut être fonctionnel sans être austère.
C'est dans cet esprit que nous avons conçu cette collection de carnets de comptabilité.
Les mises en page intérieures privilégient la clarté, la lisibilité et la simplicité d'utilisation.
Les couvertures, quant à elles, reprennent l'univers graphique de Like an Artist : des compositions épurées, des typographies élégantes et des touches artistiques qui apportent un peu de personnalité à des objets habituellement très classiques.
L'idée n'est pas de compliquer la comptabilité, mais au contraire de proposer des supports que tu auras plaisir à utiliser.
Parce qu'un carnet bien conçu peut aussi donner envie de prendre soin de son organisation.
Et pour les entrepreneurs anglophones ?
La collection Like an Artist comprend également une édition anglaise de Mon Registre Recettes & Achats, intitulée Income & Expense Ledger.
Elle reprend le principe du suivi des revenus et des dépenses dans un même carnet, pour les freelances, indépendants et petites entreprises qui préfèrent travailler en anglais.
Tu peux retrouver ces deux éditions sur Amazon :
Une organisation adaptée à ton activité, pour te concentrer sur l'essentiel
Être indépendant, c'est souvent devoir jongler entre de nombreux rôles.
Tu es à la fois créateur, prestataire, commercial, gestionnaire et parfois même comptable de ta propre activité.
Alors, autant disposer d'outils qui te simplifient la vie.
Que tu préfères un bilan mensuel, un registre réunissant recettes et achats ou deux carnets indépendants pour un suivi plus détaillé, l'important est de trouver une méthode qui te correspond.
Avec cette collection, nous souhaitons proposer des solutions simples, accessibles et agréables à utiliser pour accompagner ton quotidien d'entrepreneur.
Parce que mieux suivre ton activité, c'est aussi mieux la comprendre, anticiper ses besoins et lui donner les moyens de grandir.
Et surtout, c'est te permettre de consacrer davantage de temps à ce qui t'a donné envie d'entreprendre.
Suivre. Organiser. Simplifier.
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